Orders Book
Eine Zeile je Geschäft, mit Bestell- und Auftragsbestätigungsnummer, beiden Logistikwegen, Schiff, ETA und laufender Gewinn- und Verlustrechnung.
Aufträge & Dokumente
Jedes Geschäft auf einem Datensatz — von der Anfrage bis zur Rechnung
Das Orders Book führt eine Zeile je Geschäft, mit Bestell- und Auftragsbestätigungsnummer, beiden Logistikwegen und den Dokumenten. Die Papiere werden aus diesem Datensatz erzeugt und passen so immer zum Geschäft.
- Eine Zeile je Geschäft
- Feste Dokumentennummerierung
- Lieferanten- und Kundendokumente im Gleichschritt
So funktioniert es
Von der Anfrage zum versendeten, fakturierten Geschäft
Der Geschäftsdatensatz trägt das Geschäft durch jede Stufe, ohne Neuerfassung.
- 01
Anfrage erfassen
Einen Geschäftsdatensatz mit Kunde, Lieferant, Material, Incoterm und beiden Logistikwegen an einem Ort anlegen.
- 02
Papiere ausstellen
Angebot, Auftragsbestätigung und Bestellung aus dem Datensatz erzeugen, jeweils nach festem Schema nummeriert.
- 03
Dokumente verfolgen
Eine Checkliste je Bestimmungsland zeigt die erforderlichen Dokumente und spiegelt sie zwischen Lieferant und Kunde.
- 04
Abrufe und Versand
Abrufe gegen den Vertrag planen und das Geschäft zum Versand führen, mit stets aktuellem Fortschrittsbalken.
Alles auf einen Blick
Was Aufträge und Dokumente abdeckt
Der eine Datensatz und die Dokumente, die daraus entstehen.
Feste Dokumentennummerierung
Jedes Dokument wird aus Typ, Gesellschaft und fünfstelliger Sequenz nummeriert — etwa POCH01036 — nie wiederverwendet, nie geraten.
Dokumentenmatrix je Bestimmungsland
Die für ein Ziel erforderlichen Dokumente treiben eine Live-Checkliste je Vertrag, vom Konnossement bis zum Ursprungszeugnis.
Lieferant-Kunde-Spiegelung
Ein auf einer Seite fehlendes Dokument ist auf der anderen sichtbar, sodass nichts zwischen Käufer und Verkäufer verloren geht.
Abrufverwaltung
Abrufe gegen einen Rahmenvertrag anlegen, sodass die Ausführung mit den vereinbarten Mengen und Bedingungen im Einklang bleibt.
Kundenportal
Eingeladene Kunden sehen ihre eigenen Aufträge mit ihrer Auftragsbestätigungsnummer, inklusive Sendungen und Rechnungsstatus.
Ein Blick auf den Geschäftsdatensatz
Das Orders Book und ein einzelnes Geschäft mit seinen Dokumenten.
Frequently asked questions
Wie werden Dokumente nummeriert?
Aus Typ, Gesellschaft und fünfstelliger Sequenz, etwa POCH01036 für eine Schweizer Bestellung oder PODE01025 für eine deutsche. Nummern werden nie wiederverwendet.
Was steht auf einem einzelnen Geschäftsdatensatz?
Kunde, Lieferant, Material, Incoterm, beide Logistikwege, Schiff, Konnossement und ETA, die verknüpften Dokumente und die laufende Gewinn- und Verlustrechnung des Geschäfts.
Können Kunden ihre Geschäfte sehen?
Eingeladene Kunden sehen über das Portal nur ihre eigenen Aufträge, mit ihrer Auftragsbestätigungsnummer und Sendungs- sowie Rechnungsstatus je Partie.
Hängt die Dokumenten-Checkliste vom Bestimmungsland ab?
Ja. Jedes Bestimmungsland hat seine eigene Dokumentenmatrix, die eine Live-Checkliste am Vertrag treibt.
Comet an Ihren eigenen Geschäften
Buchen Sie eine Vorführung, und wir zeigen sie an Ihrem Geschäftsablauf — von der ersten Anfrage bis zur Buchung.